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    线上会议怎么样筹备,要注意哪些问题?

    信息来源:www.beijingsw88.com | 发布时间:2022年07月06日

    线上会议怎么样筹备,要注意哪些问题?线上会议是相对于线下来说的,包括展示视频,多媒体文件和演示文稿,在疫情期间,线上会议是很受欢迎的。下面来看看怎么掌握线上会议的一些技巧:
    1、组织者,要熟悉北京线上会议的基本操作,做好进行提前演练,确保会议正常开展。比起微信小程序,下载一个APP更有必要,功能更齐全,互动体验更好。电脑和手机比起来,有报告的还是用电脑好,不然屏幕共享界面就太小了。
    2、会议通知要求参会者修改名称。如果会议规模较大,光是参会者列表就长长一列,很难找到具体的参会者信息。组织者要提前通知大家按照规则命名。
    3、为了避免网络故障,机器故障等问题,建议准备多一台手机备用。
    4 、只允许讲话的人开话筒,没轮到说话的人统统静音。
    5 、如果会议有附件资料,需要提前下发至参会者。相关的材料提前下发,参会者可以明确材料的内容以及自己思考的解决方案,带着目的开会效果更佳。
    6、共享文件时一定确认对方可以看见了再开始说,关键点要向对方提问确保对方接受到信息。
    7、会前组织者要提前设定好发言的顺序,避免出现“安静时刻”,不要等到会议开始,采用点名的方式督促发言,既不利于会议的推进,又会影响与会人员的感受。
    8、 如果是国际会议,那么你要提前了解各个国家的时差, 如果对方有口音听不清。
    9、 如果期间有翻译,给足时间让对方翻译完,线上会议最需要的就是耐心和节奏,克服困难。
    10 、主持人每讲一段时间,要与参与者确认是否有听到,这个非常重要,因为在线的会议经常会面临某些人网络不好的情况。
    这些问题处理好之后,相信你的线上会议开展是顺利的。