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    北京线上会议关键看你怎么高效的组织起来

    信息来源:www.beijingsw88.com | 发布时间:2022年05月11日

    线上会议关键看你怎么高效的组织起来,疫情的发展,使得我们的工作生活方式乃至商业模式随之变化,许多线下会议也都转为了线上,诸如腾讯会议等线上会议软件的用户呈几何倍数增长。
    在许多公司,线上会议通常是领导 者非常担心的事情之一,甚至很多公司的领导 者听到最多的就是“线上会议没什么用”。
    因此,我们有必要去了解如何规划、开展一场有效的线上会议,并且合理地计划、组织,以及跟进会议。
    1. 带着目标去规划。要提前通知团队成员开会事项。正确的目标会让规划过程更顺利,因为参会者能对将要讨论的内容有真切的期望,并可以进行相应的规划。
    2. 精简参会人员。要明智地利用员工的时间,参会者名单越短越好。
    3. 制定合理的议程。每次会议都应该准备一份议程,而且要正确合理。研究表明,仅有议程并不会改变任何人对会议有效性的看法,重要的是议程内容是否合理,以及会议是否按照议程举行。
    4. 提前10分钟开启会议通道。善用会前时间有助于提升团队关系。线下会议中,关系的建立可能是因为参会者能一起从工位走到会议室,也可能是因为他们提前到会议室聊天。而在线上,如果你准时开始会议,就无形中剥夺了团队的社交时间。所以提前10分钟开启会议通道,并告知团队可以随时进入。在这10分钟,你还可以问一些问题,鼓励参会者分享现实经历。
    随着会议的进行,一定要保证讨论不要离题,并坚持执行计划好的时间分配,并且在结束会议的时候要进行总结,另外要按时或提前结束会议,但不要立即关闭会议通道。
    另外,会后一定要发送会议记录,或者让人们知道如果错过了会议,可以在哪里观看或收听回放。你也可以向团队成员询问会议反馈,这样可以帮助你根据他们的喜好做出调整,以此改善下一次会议。